این برچسب رسمی ۲۰ فنیگ که در اول ژوئن ۱۹۶۵ در جمهوری دموکراتیک آلمان منتشر شد، به نظام ویژه ارسال و جابه‌جایی مکاتبات محرمانه اداری تعلق دارد. عنوان آلمانی آن، «برچسب مرسولات اداری محرمانه» (Aufkleber für vertrauliche Dienstsachen)، نشان می‌دهد که کاربردش با نامه‌نگاری معمول شهروندان تفاوت داشته است. این اثر در مجموعه خدمات پستی ویژه آلمان شرقی قرار می‌گیرد و برای شناسایی و پرداخت هزینه مربوط به مرسولاتی به کار می‌رفت که در طبقه مکاتبات محرمانه دستگاه‌های اداری و سازمانی قرار داشتند.

زمینه انتشار این برچسب را باید در ساختار اداری و ارتباطی آلمان شرقی پس از جنگ جهانی دوم جست‌وجو کرد. جمهوری دموکراتیک آلمان که در سال ۱۹۴۹ در بخش شرقی آلمان تأسیس شده بود، نظامی سیاسی با تمرکز گسترده قدرت در حزب اتحاد سوسیالیستی آلمان داشت. در چنین ساختاری، ارتباط میان وزارتخانه‌ها، نهادهای دولتی، سازمان‌های حزبی و مؤسسات عمومی اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کرد. برای انتقال مکاتبات رسمی نیز سازوکارهایی جداگانه در نظر گرفته شده بود تا ارسال و تحویل اسناد اداری با نظارت و ضوابط مشخص انجام شود. در این چارچوب، «خدمات پیک مرکزی» (Zentraler Kurierdienst یا ZKD) وظیفه سازمان‌دهی بخشی از ارتباطات رسمی میان دستگاه‌های حکومتی و سازمان‌های مشمول این نظام را بر عهده داشت.

برچسب‌های مربوط به مکاتبات محرمانه با عنوان اختصاری VD شناخته می‌شدند که از عبارت Vertrauliche Dienstsachen گرفته شده است. این عبارت به اسناد و مکاتبات محرمانه اداری اشاره داشت. بنابراین، نقش این برچسب صرفاً تزئینی یا اطلاع‌رسانی نبود؛ بلکه در فرایند شناسایی و پردازش مرسولات ویژه کاربرد عملی داشت. ارزش ۲۰ فنیگ آن نیز به هزینه خدمات مربوط به این نوع ارسال ارتباط داشت و نباید آن را با تمبرهای عادی برای مکاتبات عمومی یکسان دانست. این تمایز، جایگاه برچسب را در نظام خدمات پستی اداری آلمان شرقی روشن می‌کند.

استفاده از برچسب‌های VD در کنار سازوکارهای دیگر خدمات پیک مرکزی ادامه یافت. از ۱۵ نوامبر ۱۹۶۷، مهرهای قرمز VD و ZU نیز برای مشخص کردن برخی مرسولات مجاز شدند و برچسب‌های پیشین همچنان تا پایان اوت ۱۹۶۹ اعتبار داشتند. به این ترتیب، تاریخ انقضای ثبت‌شده برای این قطعه، یعنی ۳۱ اوت ۱۹۶۹، پایان دوره اعتبار آن را مشخص می‌کند. این تاریخ از نظر مطالعه تاریخ خدمات اداری آلمان شرقی اهمیت دارد، زیرا تغییر شیوه‌های علامت‌گذاری و پردازش مرسولات محرمانه را در فاصله زمانی کوتاهی نشان می‌دهد.

این برچسب با رنگ‌های سیاه و قرمز و به روش لیتوگرافی افست در چاپخانه اوراق بهادار آلمان (Deutsche Wertpapierdruckerei) تولید شده است. کاغذ آن پوشش‌دار است و دندانه‌بندی آن ۱۳ × ½ ۱۲ثبت شده است. ترکیب این ویژگی‌های فنی در کنار ارزش ۲۰ فنیگ، آن را از تمبرهای یادبودی و معمول پستی متمایز می‌کند؛ زیرا اساساً برای انجام یک وظیفه اداری مشخص طراحی شده بود.

اهمیت کلکسیونی این اثر در ارتباط مستقیم آن با تاریخ خدمات پستی ویژه و نظام اداری جمهوری دموکراتیک آلمان است. مجموعه‌داران تمبرهای خدماتی با بررسی چنین قطعاتی می‌توانند شیوه‌های ارتباطی نهادهای دولتی، طبقه‌بندی مکاتبات محرمانه و تغییرات مقررات پستی در آلمان شرقی را بهتر بشناسند. این برچسب همچنین نمونه‌ای از کاربرد تمبر و برچسب‌های ارزش‌دار در ساختارهای اداری است؛ جایی که ارزش پستی تنها به ارسال نامه‌های عمومی محدود نمی‌شد و بخشی از خدمات سازمانی و دولتی را نیز در بر می‌گرفت.

شما می‌توانید این تمبر را در سبد خرید به آلبوم مجموعه تمبر خود اضافه کنید.